东莞植物园团体活动申请流程

活动单位提出申请

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园区服务股初审

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植物园领导批复

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报南城公安分局西平派出所审批

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植物园治安护林股备案   单位存档  园区服务股备案 

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安排工作人员跟踪  批复结果送达申请单位 工作人员跟踪

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        按规定开展活动

申请使用场地及相关活动审批的说明

1、主要依据

《东莞市公园管理办法》（东莞市人民政府令第156号）。

2、要求

（1）申请材料（一式二份，加盖申办单位公章）

①申请单位合法成立的证明及安全责任人的身份证明； 

②活动方案和说明（活动目的、内容、范围、设备等）；

③安全措施方案（活动时间周期、地点、人数、规模、内容及组织方式，安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志）；

④应急预案(活动过程突发状况的事前预防、事发应对、事中处置和善后处理)及承诺书；

⑤活动申请表格(到东莞植物园官方网站或微信公众号下载)。

（2）补充说明

①活动参加人数在30人以上，200人以下（含200人）由我园审批并送派出所备案，人数在200人以上的活动由南城公安分局西平派出所审批；

②200人以上的活动承办单位，到当地派出所领取《大型群众性活动审批表》，并按要求准备资料。

3、办事程序

（1）申请单位将上述材料准备齐全后，交给园区服务股相关工作人员。

（2）园区服务股对申请单位提交的材料进行初步审核，符合规定的材料呈送植物园领导审批。

（3）植物园领导审核、批复后，由园区服务股通知治安护林股及所在地派出所。

4、工作时限：材料齐全、属实的，15个工作日内批复。

5、联系电话：0769-27380708

附件1-东莞植物园团体活动申请表

附件2-东莞植物园园区场地使用协议书