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东莞植物园党务公开归档制度
  • 2011-12-02 15:13
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为完整地保存我园在党务公开工作中形成档案资料,特制订本制度。

  一、归档范围

  凡是党务公开工作有关公文以及会议资料、反映我园党务公开工作,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分两类:一是文件档案:包括党务公开工作有关公文、会议资料、来函,我园在党务公开工作中形成的公文、图表、会议材料等;二是专门档案:我园在党务公开工作各项活动中形成的摄像、录音、工作图片等相关资料。

  二、归档材料的要求

  (一)归档的文件材料原件、复印件均可;

  (二)归档的文件材料必须完整、系统、准确;

  (三)归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式附合国家要求。

  (四)归档的文件材料必须分类、立卷、编制目录、号码。

  三、归档材料的管理

  (一)归档材料统一由我园档案工作人员管理。

  (二)定期对归档材料分类和立卷,妥善保管有关档案。

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